A legutolsó alkalommal belekezdtem a vezetési szerepkörbe, mivel a projektmenedzser gyakorlatilag vezeti az embereket, a saját csapatát. Kíváncsi vagy, hogy mit kell még tudnia?
A projektmenedzser és a nemtudás labirintusa
A projektmenedzsernek nem az a dolga, hogy mindenhez értsen. Nem szükséges a birtokában tudnia az összes szakmai kompetenciát, amivel a csapattársai rendelkeznek. Meg kell tanulnia elengedni azt, hogy bizonyos feladatokat nem tud elvégezni, éppen ezért fontos, hogy tudja delegálni a munkát. Nincs ebben semmi rossz, semmi szégyellnivaló. Ha rendben van az illető önbizalma, akkor könnyedén bevallja magának, hogy az a bizonyos terület nem az ő asztala.
Éppen ezért van szüksége olyan kollégákra, alvállalkozókra, akik rendelkeznek a szükséges skillekkel és ezzel maga a projektmenedzser is tisztában van. Csapatban gondolkodik. Bízik a tudásában, a tapasztalatában és a megérzéseiben is, hogy a megfelelő embereket választja maga köré. Így bátran és nyugodtan tudja kiosztani az elvégzendő feladatokat.
Ugyanakkor a felelősség a projektmenedzsernél marad. A tennivalók a csapattagok között szétoszlanak, de a határidőre való pontos és minőségi elkészülés biztosítása a vezetői szerepkörben tevékenykedő projektmenedzser hatásköre továbbra is.
A határozatlanság határozott kerülése
Ha már mindenképpen egy csapatot irányít a projektmenedzser, akkor azt tegye határozottan. Alapvetően fontos, hogy megszerezze a döntésekhez szükséges információkat, mint ahogy ezt egy korábbi cikkemben is írtam. Majd ezt követi egy alapos mérlegelés és végül a felelősségteljes döntés.
A projektmenedzsernek számolnia kell azzal, hogy a döntésinek mindig következményei lesznek. Ezek hatással vannak a feladatokra, a csapattársakra és az egész projektre. De ez a fajta hozzáállás adja meg a projektmenedzser számára nélkülözhetetlen tiszteletet és szakmai elismerést.
Ha a csapat tagjai nem tisztelik a projektmenedzsert mint vezetőt, akkor valószínűleg a feladatokat sem fogják úgy elvégezni, ahogy kell (minőségben, határidőre, stb.) Ha hiányzik a méltányolás a társak részéről, akkor a projektmenedzser komoly akadályokkal nézhet szembe az együttműködés során. Nem lehetetlen teljesíteni a munkát ilyen körülmények között sem, de tény, hogy hátrányos helyzetből történik a kickoff.
Nyilván idővel ez változhat. Ha a projektmenedzser képes fejlődésre és tanulásra, akkor ez is csak egy megoldandó feladat lesz a számára. 😊
Folytatás hamarosan…
A cikksorozat előző részeit itt olvashatod: 1., 2., 3., 4., 5.
Comments are closed.