Ez a megoldás hoz szakmailag a leggyorsabban eredményt, viszont valószínűleg a legköltségesebb is.
A külső rendszer kiválasztásánál a következőket kell figyelembe venni:
– belső informatikai szerver infrastruktúra: operációs rendszerek, adatbázis motorok típusai;
– az igényelt funkciók – mivel vannak olyan rendszerek, amik csak plusz modulokkal tudják az összes igényelt reporting-funkciót szolgáltatni;
– licence-struktúra: konkurens vagy név szerinti elszámolás, fejlesztői vagy felhasználói típusok.
Ha megtaláltuk a megfelelő rendszert, akkor maga a megvalósítás már rövid időt vesz igénybe. Ennek oka, hogy ezek a rendszerek úgy lettek kialakítva, hogy az adatforrások (adatbázisok) bekötése rugalmas legyen, tehát az első bevezetéshez sem kell túlságosan nagy informatikai szakértelem.
A telepítés után egy, az üzleti igényekkel és a saját adatbázisok szerkezetével tisztában levő informatikus akár napokon belül is látványos eredményeket tud produkálni.
