A reporting rendszer bevezetésénél ez az opció akkor lehet ideális választás, ha már van egy jól bejáratott külső fejlesztő gárda, amelyik viszonylag részletes – mind üzleti, mind informatikai – ismeretekkel rendelkezik a saját szervezetünkről.
Ha ez nincsen, akkor a külsős csapatnak túl sok feladatot kellene egyszerre megoldania a cél eléréséhez:
– a belső igények felmérése;
– a belső informatika megismerése;
– a reporting-rendszer fejlesztése;
– a reporting-rendszer illesztése a jelenlegi informatikai rendszerhez.
Ezek a feladatok egyenként is elég súlyosak, így együtt pedig eléggé elhúzhatják a bevezetést.
Ez a megoldás költségben is magasabb a belső fejlesztésnél és elég nagy kockázat is terheli.