A különféle szervezésű és mechanizmusú promóciók, akciók és egyéb nyereményjátékok során nagyon fontos, hogy a szervező tisztában legyen az átadott nyeremények adózásával és a hozzá kapcsolódó adminisztrációs és egyéb kötelezettségekkel is.Előfordulhatnak olyan szerencsés kivételek, amelyek esetén az ajándékok adómentesen átadhatók a nyertesek részére. Ezeknek az szja-törvény 1. számú mellékletében leírt összes kitételnek maradéktalanul meg kell felelniük. Sokan vannak azonban olyan cégek, akik nem tudnak ebbe a kedvezményes ajándékozásba beleférni, nekik vagy megbízott szervezőjüknek adózniuk kell az átadott nyeremények után.
Esetükben először meg kell állapítani, hogy ki az, aki az adó bevallására és megfizetésére kötelezett. Ez lehet a nyereményjáték vagy a promóció szervezője, illetve annak ügynöksége, aki a lebonyolításra megbízást kap a szervezőtől.
Jelenlegi adó- és járuléktörvényeink értelmében az a szervezet lesz az adó megállapítója, bevallója és megfizetője, aki a nyeremények átadását(!) végzi (és ő ezen ajándékok beszerzője is).
A nyeremény átadásának időpontja lesz a jövedelem kifizetésének és megszerzésének napja, így ez fogja meghatározni, hogy mely hónapban esedékes az adó- és járulék bevallása és annak befizetése.
Nyeremény esetében az áfa (mely jellemzően 27%) nem igényelhető vissza, így ez is költséggé válik. A nyeremény után még kell fizetni 16% szjá-t és 27% egészségügyi hozzájárulást is. Az összes adóteher a bruttó összegre vetítve valamivel meghaladja az 51%-ot.
Fontos tudni, hogy a nyertesek részére e nyeremény számfejtendő, ami azt is jelenti, hogy a nyertestől be kell kérni az adózási adatait. (Név, cím, adóazonosító jel, anyja neve stb.…) Ez sok esetben nem könnyű. Majd ezt követően, miután a nyeremény átadásra került, akkor annak adószámítási, adólevonási dokumentumait, előírt igazolásait is át kell adni a nyertes részére, aki ennek segítségével év végén köteles lesz betenni éves szja-bevallásába az így megszerzett jövedelmét, természetesen a már befizetett adó összegével együtt, a kiállított igazolások alapján.
Mindez azt jelenti, hogy a kifizető által megállapított, levont, bevallott és befizetett adóval és járulékkal még nincs minden feladat kipipálva. Az igazolások alapján ennek a jövedelemnek a nyertes magánszemély éves bevallásában is meg kell jelennie, még akkor is, ha mindez további adófizetési kötelezettséggel részéről nem jár. Erről a körülményről a nyertes örömmámorban nem szabad megfeledkezni.
Jó hír, hogy a jelenlegi egy kulcsos jövedelemadónak köszönhetően elvben nem fordulhat elő, hogy utólag további adófizetési kötelezettség keletkezzen a levonás után a nyertesnél, így ez már csupán adminisztratív kötelezettség lesz. Azonban különösen könnyű megfeledkezni egy év eleji nyereményről és annak papírjairól éves bevallás esetén, ezért ez lehet, hogy nagyobb odafigyelést kíván majd a nyertes magánszemélytől.
Egyszerűsített ún. „söralátét” bevallás készítése ez esetben előreláthatóan nem lesz választható, mert nem fog megfelelni az arra vonatkozó összes feltételnek.
Nyertes szinte bárkiből lehet, de nem árt tisztában lenni az átvett nyeremények kapcsán felmerülő kötelezettségekkel is. A határidőre pedig ez esetben is nagyon kell figyelni.